Polityka prywatności
Powiatowego Centrum Kultury i Aktywności w Cegłowie
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Kultury i Aktywności w Cegłowie z siedzibą w Cegłowie, Plac Anny Jagiellonki 20 A, 05-319 Cegłów, NIP: 8222415970, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Powiat Miński pod numerem 1\25
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- korespondencyjnie: Plac Anny Jagiellonki 20 A, 05-319 Cegłów,
- przez e-mail: pckia.administracja@powiatminski.pl,
- telefonicznie: 25 753 18 91.
II. Inspektor Ochrony Danych
Zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych ciąży na organach oraz podmiotach publicznych. Jako powiatowa instytucja kultury, Powiatowe Centrum Kultury i Aktywności w Cegłowie wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować:
- przez e-mail: pckia.administracja@powiatminski.pl,
- korespondencyjnie: Plac Anny Jagiellonki 20 A, 05-319 Cegłów.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem zachęcamy do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych.
III. Informacje ogólne
Przywiązujemy szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających nasz portal internetowy. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem portalu internetowego dostępnego pod adresem www.pckia.pl (zwanego dalej „Portalem”).
Stosownie do przepisów RODO dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak adres IP. Tym samym adres IP stanowi dane osobowe, co oznacza, że administrator Portalu staje się administratorem danych osobowych.
IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Logi serwera WWW
Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW przechowujemy zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. W plikach logów serwera WWW przechowywane są następujące dane:
- publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
- nazwa stacji klienta – identyfikacja realizowana jest przez protokół HTTP, o ile jest możliwa,
- nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
- czas nadejścia zapytania,
- pierwszy wiersz żądania HTTP,
- kod odpowiedzi HTTP,
- liczba wysłanych przez serwer bajtów,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- 10.informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Portalu. Mogą być one analizowane wyłącznie w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane oraz czy struktura strony nie zawiera błędów.
Cel przetwarzania: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Portalu oraz bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
Okres przechowywania: logi serwera przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 30 dni od daty ich wygenerowania, chyba że przepisy prawa zobowiązują do ich dłuższego przechowywania lub istnieje uzasadniona konieczność zabezpieczenia dowodów na potrzeby ewentualnych postępowań.
2. Pliki cookies
Portal wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Obowiązek informowania o korzystaniu z plików cookies wynika bezpośrednio z przepisów Prawa komunikacji elektronicznej, które nakłada na administratorów stron m.in. konieczność wskazywania, jakie dane zapisywane są na urządzeniu użytkownika w związku z wejściem na stronę internetową.
W ramach Portalu stosujemy następujące rodzaje plików cookies:
| Nazwa Cookie | Rodzaj | Czas przechowywania | Cel zapisania |
| cc_cookie | Niezbędny (funkcjonalny) | ok. 6 miesięcy | Przechowuje informację o wyrażonej (lub niewyrażonej) zgodzie na pliki cookies oraz wybranych preferencjach. Zapisywany niezależnie od udzielonej zgody, ponieważ służy do jej rejestrowania. |
| _ga | Analityczny (Google Analytics) | ok. 2 lata | Używany do rozróżniania użytkowników na potrzeby statystyk odwiedzin. Zakładany tylko po wyrażeniu zgody na cookies analityczne. |
| ga* | Analityczny (Google Analytics 4) | ok. 2 lata | Używany przez Google Analytics 4 do przechowywania stanu sesji użytkownika. Zakładany tylko po wyrażeniu zgody na cookies analityczne. |
Cel przetwarzania danych za pośrednictwem pliku cc_cookie: prawidłowe działanie banera cookies i zarządzanie preferencjami użytkownika w zakresie zgody.
Podstawa prawna dla pliku cc_cookie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu zgodności z przepisami o ochronie danych i zarządzaniu udzielonymi zgodami.
Cel przetwarzania danych za pośrednictwem plików _ga i ga*: analiza ruchu na Portalu i ulepszanie jego funkcjonowania.
Podstawa prawna dla plików _ga i ga*: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Pani/Pana zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
3. Google Analytics
Portal korzysta z usługi Google Analytics 4 – narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google LLC z siedzibą pod adresem: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone. Pliki cookies analityczne zakładane są wyłącznie po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody za pomocą banera cookies.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego: W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. W dniu 10 lipca 2023 r. Komisja Europejska przyjęła Decyzję wykonawczą (UE) 2023/1795 – decyzję o adekwatności w ramach Ramowej Umowy o ochronie danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework). Certyfikowane organizacje w USA mogą od tej pory otrzymywać dane osobowe bez konieczności stosowania dodatkowych zabezpieczeń. Google LLC uzyskało certyfikację w dniu 10 lipca 2023 r. Google LLC przestrzega zasad EU-US i Swiss-US Data Privacy Framework zgodnie z certyfikacją. Google LLC (oraz jej w pełni posiadane spółki zależne z siedzibą w USA) potwierdziła przestrzeganie zasad DPF.
Samo EU–US Data Privacy Framework nie zapewnia jednak pełnej zgodności Google Analytics 4 z RODO. Ramy te czynią co prawda transfer danych do USA zgodnym z prawem, jednak obowiązek zapewnienia prawidłowego zbierania danych zgodnie z RODO spoczywa na administratorze strony internetowej.
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google dostępne są pod adresem: https://policies.google.com/privacy.
V. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i administracji serwerem – wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi technicznej Portalu,
- Google LLC – w zakresie danych przetwarzanych przez narzędzie Google Analytics 4, po wyrażeniu przez Panią/Pana zgody na cookies analityczne,
- organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
Dane przetwarzane w ramach logów serwera udostępniane są wyłącznie osobom upoważnionym do administrowania serwerem.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach wskazanych w art. 17 RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody (art. 20 RODO),
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zostało dokonane przed jej wycofaniem – dotyczy przetwarzania opartego na zgodzie (art. 7 ust. 3 RODO),
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 21 RODO).
W przypadku uznania, że przetwarzając Pani/Pana dane osobowe Administrator narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prezes UODO przyjmuje skargi za pośrednictwem strony: https://www.uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych pod danymi wskazanymi w rozdziałach I i II niniejszej Polityki.
VII. Zmiana ustawień przeglądarki i cofnięcie zgody na cookies
Użytkownicy Portalu mogą w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies, w tym cofnąć wcześniej udzieloną zgodę na cookies analityczne, korzystając z panelu ustawień cookies dostępnego na stronie (ikona/link dostępny w stopce Portalu).
Zmianę ustawień cookies umożliwiają również ustawienia poszczególnych przeglądarek internetowych:
VIII. Odnośniki do innych stron
Portal może zawierać odnośniki do innych stron WWW. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach. Po przejściu na inne strony zalecamy zapoznanie się z obowiązującą tam polityką prywatności. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie Portalu.
IX. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności dostępna na stronie powinna być aktualizowana za każdym razem, kiedy zmienia się metoda przetwarzania danych osobowych lub kiedy następują zmiany w prawie dotyczącym przetwarzania danych osobowych. W przypadku wprowadzenia zmian do niniejszej Polityki prywatności odpowiednia informacja zostanie opublikowana na Portalu. Data ostatniej aktualizacji dokumentu jest każdorazowo wskazana poniżej.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2025 r.
Data ostatniej aktualizacji: 1 sierpnia 2025 r.